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Gestione Documentale

La soluzione per la gestione della conoscenza nelle imprese

La carta costa. Costi diretti, innanzitutto: fotocopie, stampa, gestione fisica dell’archivio. E l’abisso difficilmente misurabile dei costi "indiretti": il tempo per l’archiviazione delle informazioni, le ore/uomo spese per reperire quel che serve.
Ma davvero ci si può liberare della carta?
E’ possibile con un basso impatto sull’organizzazione e costi accettabili, gestire elettronicamente i documenti?

 

La soluzione:

Realizzata da Italcom e distribuita da Axind, testata da Microsoft, Knos è un’ applicazione web-based. Consente la creazione di un archivio centralizzato di documentazione e informazioni, che tutti possono alimentare e consultare.

In sintesi:

  • possibilità di archiviare file di  qualunque formato (Office, PDF, CAD, mail, fax, erp, immagini), anche agendo direttamente dal file system
  • dematerializzazione completa dei documenti non elettronici attraverso il modulo bar-code e integrazione con scanner.
  • gestione flussi di lavoro (workflow) calati sulle esigenze della singole organizzazioni
  • integrazione con MS Outlook ed Office
  • moduli aggiuntivi per fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva
  • start-up rapidissimo ed economico (2-3 giorni/uomo)

 

Scegli la PEC e azzera i costi di spedizione

La Posta Elettronica Certificata (PEC) rappresenta uno strumento di abbattimento dei costi di spedizione.
Può infatti essere utilizzata per trasmettere tutti i documenti in formato elettronico, e nel caso in cui anche il destinatario sia dotato di casella PEC, le e-mail spedite avranno lo stesso valore legale della tradizionale Raccomandata A/R.



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